En noggrant genomförd inventering är avgörande för att hålla butikens lager i balans och skapa ett korrekt beslutsunderlag. Med rätt metod och smarta digitala verktyg kan processen bli både snabbare och säkrare. I den här guiden går vi igenom hur du inventerar på bästa sätt, vad du bör tänka på och hur modern scanningsteknik kan hjälpa dig undvika onödiga fel och dubbla arbetsmoment.
Planera smart
En bra inventering börjar långt innan första produkten skannas. Börja inventera i butiken då den är stängd eller lugn – till exempel tidiga morgnar eller kvällar – för att slippa avbrott och stress. Fortsätt sedan att inventera på lagret när butiken är öppen, på så sätt kan personalen fokusera, och kunderna störs inte av inventeringen. Planera vem som ansvarar för olika delar, se till att alla verktyg fungerar och att teamet vet exakt vad som ska göras.
En tydlig plan hjälper er att:
Digitalisera inventeringen
Att digitalisera inventeringen är ett enkelt sätt att göra arbetet snabbare, säkrare och mer överskådligt. När artiklar registreras direkt i systemet slipper ni manuell inmatning, papper och kalkylblad som riskerar att försvinna eller tolkas fel. Allt sker i realtid – vilket betyder att ni alltid arbetar med uppdaterade siffror. Med CleverApps Scan får ni ett arbetsflöde som gör inventeringen smidigare för hela teamet. Ni slipper dubbeljobb och ser differenser direkt, så att justeringar kan göras på plats.
Fördelar med digital inventering i CleverApps Scan:
Digital inventering handlar inte bara om att byta verktyg – det handlar om att frigöra tid och minska fel. Med rätt lösning får ni bättre kontroll över lagret, tryggare siffror och en inventering som faktiskt känns lätt att genomföra.
Följ upp och analysera
Inventeringen är inte klar när sista varan är skannad – den verkliga nyttan ligger i uppföljningen. Genom att analysera resultatet ser ni snabbt varför differenser uppstod och vad som kan förbättras till nästa gång.
Med CleverApps analysverktyg får ni en tydlig överblick över inventeringsresultat, försäljning och lagerrörelser i ett och samma gränssnitt. Analysen gör det också enkelt att filtrera fram eventuella felaktigheter/felperiodiseringar eller helt enkelt sådant man glömt att hantera. Detta så att man kan rätta till det innan inventeringen stängs. Kort och gott – har man missat något kommer inventeringen indikera det.
Sammanfattning
En lyckad inventering handlar om tre saker: planering, digitalisering och uppföljning. Med CleverApps Scan får ni ett arbetsflöde som eliminerar manuella steg, minskar fel och ger full kontroll – inte bara under själva inventeringen, utan även i analysen efteråt.
Kort sagt:
